Je piatok popoludní a vy zúrivo ťukáte do klávesnice, aby ste stihli dokončiť úlohu, ktorú máte odovzdať do konca pracovnej doby. V duchu sa preklínate, prečo ste preboha nezačali skôr?! Poznávate sa?
Ako sa prokrastinácii brániť?
Prvým krokom je uvedomenie. Uvedomte si, že prokrastinácia nie je to isté ako lenivosť. Lenivý človek nikdy nič nespraví, pretože sa nebojí následkov. Prokrastinátor áno, ale vždy na poslednú chvíľu so strachom, že výsledok nebude dokonalý. Pritom veci, ktoré odkladáme, sú často práve tie, ktoré chceme splniť dokonale.
- K splneniu úlohy pomôže postup po malých krôčikoch. Veľké ciele majú tendenciu desiť a odrádzať a javia sa ako nesplniteľné. Keď si ale úlohu rozdelíte na niekoľko malých cieľov, pôjde vám to rýchlejšie a ľahšie.
Nechce sa vám upratovať celý byt? Nastavte sa tak, že uložíte iba rozhádzané oblečenie. Potom sa pustíte do vysávania. Po ňom umyjete podlahy. Postupne takto vyupratujete celý byt. - Sľúbte si odmenu za splnenú úlohu. Jedným z kľúčov k úspechu je aj vnútorná motivácia. Či už sa za úspech odmeníte sladkosťou, knihou, návštevou kina, to je vaša vec. Dôležité je, aby vás to naozaj potešilo.
- Dohodnite sa s priateľom alebo kolegom, aby vás pri plnení úloh kontroloval. Keď už niekomu sľúbite, že niečo splníte, poženie vás svedomie a predstava strápnenia sa, ak by ste úlohu nesplnili.
- Úlohy plňte tak, ako k vám prichádzajú a podľa možnosti hneď. Inak sa vám nahromadia a pustiť sa do nich bude vyžadovať ešte väčšie úsilie.
- Ku každej úlohe si prideľte vlastný termín, dokedy ju splníte. To vám pomôže udržiavať prehľad v povinnostiach.
- Eliminujte všetky rušivé podnety. Vypnite televíziu aj zvuky na počítači a mobile, aby ste nepočuli prichádzajúce správy a upozornenia z mailov a sociálnych sietí.
- Najťažšiu úlohu dňa spravte ráno. Budete ju mať za sebou a myšlienka na ňu vám nebude znepríjemňovať deň. O to viac si užijete tie príjemnejšie práce.
- Zamyslite sa nad tým, čo všetko môže nesplnenie zadania spôsobiť. Ako to ovplyvní vás? Aký to bude mať efekt na kolegov? Ako to ovplyvní rodinné plány? Keď si uvedomíte všetky neblahé dôsledky vašej prokrastinácie, zodpovednosť vás jednoducho donúti zaoberať sa úlohou a splniť ju čo najskôr. Paradoxne si tak plnenie povinností aj viac užijete.
Pomodoro technika
Technika „pomodoro“ pomáha lepšie sa sústrediť na zadanú úlohu. Túto metódu úspešne využívajú študenti aj menežéri. Čas na splnenie úlohy si rozdeľte do 25-minútových intervalov, medzi ktorými si dáte 5-minútovú prestávku. Po štyroch takýchto polhodinách nasleduje väčšia pauza, napríklad na kávu, facebook či iné užitočné veci. Po ďalších štyroch blokoch pol- až trištvrte hodina na obed, prechádzku alebo hoci aj „šlofíka“ a potom sa vrhnite do ďalšej 25-minútovky.
